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組織架構(gòu)是指通過界定組織的資源和信息流動的程序,明確組織內(nèi)部成員個人相互之間關(guān)系的性質(zhì),使每個成員在這個組織中,具有什么地位、擁有什么權(quán)力、承擔(dān)什么責(zé)任、發(fā)揮什么作用,提供的一個共同約定的框架和職能安排。
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組織架構(gòu)的作用和目的,是通過這種共同約定的框架,保證資源和信息流通的有序性,并通過這種有序性,穩(wěn)定和提升這個組織所共同使用的資源在實現(xiàn)其共同價值目標(biāo)上的效率和作用。
企業(yè)組織架構(gòu)不合適的痛點:
公司組織和發(fā)展戰(zhàn)略及公司定位不匹配,發(fā)展意圖缺乏支撐
組織架構(gòu)設(shè)計方法論缺乏科學(xué)性,照抄所謂標(biāo)桿組織,過度考慮人的因素,機構(gòu)變動頻繁
組織設(shè)計方法論缺乏層次性,不注重治理體系和組織體系的有效分工和銜接,導(dǎo)致組織體系缺乏指揮系統(tǒng)
組織設(shè)計方法論缺乏先進(jìn)性,沒有考慮到組織規(guī)模和管控模式的升級
部門職責(zé)和權(quán)限劃分不清晰,職能關(guān)系劃分存在重迭或沖突現(xiàn)象,缺乏科學(xué)的權(quán)限劃分機制
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文武組織架構(gòu)系統(tǒng)
組織調(diào)整難不難?難。組織調(diào)整會涉及到企業(yè)的管理慣性的問題、人員調(diào)整的問題、固有流程的問題,甚至是某些小圈子、小團(tuán)體的利益問題,林林總總,不一而足。組織調(diào)整基本上是現(xiàn)有利益的再分配,牽一發(fā)而動全身。
但是,再難也難不過軍改。新軍改毫無疑問是中國歷史上最牛軍改,從軍事戰(zhàn)略思想到領(lǐng)導(dǎo)指揮管理體制,到組織結(jié)構(gòu)、編制、作戰(zhàn)模式等改革優(yōu)化的落地,其核心思想是軍委管總、軍種主建、戰(zhàn)區(qū)主戰(zhàn)。
新軍改的強職能+強矩陣組織架構(gòu)
從改革的定義來講,軍隊的改革與企業(yè)的改革本質(zhì)上沒什么差異。作為企業(yè),時刻都在為生存和發(fā)展而“戰(zhàn)斗”,在今天激烈競爭、復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境下,主動打破舊有的制度,創(chuàng)建新架構(gòu)新制度,持續(xù)開展管理變革,已經(jīng)成為新常態(tài)。在企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計的過程中,應(yīng)遵循六大原則:
1)服務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo):因任務(wù)、目標(biāo)設(shè)事,因事建結(jié)構(gòu),因事設(shè)職位,因事配人員。
2)統(tǒng)一指揮原則:下級只能有一個直接上級,職能機構(gòu)無權(quán)干涉直線系統(tǒng)的工作。
3)分工明晰原則:要明確員工的工作責(zé)任、權(quán)力以及由此帶來的利益。
4)責(zé)權(quán)一致原則:權(quán)大于責(zé),會導(dǎo)致權(quán)力的濫用,責(zé)大于權(quán),會阻任務(wù)的完成。
5)精干高效原則:精干是機構(gòu)少,人員精;高效是工作效率和工作質(zhì)量高。
6)監(jiān)督執(zhí)行機構(gòu)分設(shè):不能又當(dāng)運動員,又當(dāng)裁判。比如美國三權(quán)分立的政治體制。
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組織架構(gòu)項目
文武張弛組織立足于新軍改核心思想,以強調(diào)發(fā)揮人的主觀能動性的特點,以老板管總、職能主建、作業(yè)主戰(zhàn)的思想進(jìn)行組織架構(gòu)的優(yōu)化,其企業(yè)的積極作用在于:反應(yīng)企業(yè)戰(zhàn),提高核心競爭能力;體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程;提高運作效率;促進(jìn)部門績效、職責(zé)界定清晰;注重經(jīng)濟效益,精簡或外包低附加值的組織結(jié)構(gòu),減少內(nèi)耗,降本增效。
文武張弛組織十大特點:
老板管總而不是管細(xì),把握企業(yè)發(fā)展節(jié)奏,抓關(guān)鍵的重要的。
職能主建,快速培養(yǎng)公司需要的人才,通過職能部門建設(shè)服務(wù)和制約于作業(yè)部門。
作業(yè)主戰(zhàn),每個作業(yè)的人都對結(jié)果負(fù)責(zé),業(yè)績也是結(jié)果導(dǎo)向。
戰(zhàn)建統(tǒng)籌,職能人員忙時參戰(zhàn),作業(yè)人員閑時參建,合理利用公司人力資源,節(jié)約人力成本。
管理項目化,常規(guī)工作抓效益,重要工作抓質(zhì)量,長遠(yuǎn)規(guī)劃工作抓方向。
普通管理者做決定的參與程度提升了,承擔(dān)的責(zé)任也相應(yīng)增加了。
員工之間的合作意識增強了,人與人之間的尊重和信任增加了。
專業(yè)的人做專業(yè)的事,新員工和老員工都有自己成長的空間。
每個人都有明確的責(zé)任,但又必須同心實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)。
績效考核變成一種多方參與的綜合性活動,團(tuán)隊整體的績效評價成了績效考核中最重要的一個環(huán)節(jié)。
組織架構(gòu)落地實施流程
企業(yè)在進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整優(yōu)化的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者必須有堅定的意愿帶領(lǐng)團(tuán)隊向前變革,只有破而后立,才能給企業(yè)帶來新的面貌和發(fā)展機會。組織架構(gòu)項目服務(wù)內(nèi)容包括以下幾個內(nèi)容:
組織管理診斷:包括戰(zhàn)略落實需求、組織功能、組織架構(gòu)和組織運行診斷等內(nèi)容,從戰(zhàn)略和問題導(dǎo)向兩個方面出發(fā),同時有效借鑒先進(jìn)企業(yè)的最佳管理實踐,為企業(yè)組織管理體系的優(yōu)化指明方向和改進(jìn)重點
治理體系設(shè)計:包括股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計、母子公司章程設(shè)計、三會一層治理架構(gòu)、董事會議事規(guī)則設(shè)計、專業(yè)委員會建設(shè)、外派董監(jiān)高規(guī)則等方面內(nèi)容,為企業(yè)設(shè)計系統(tǒng)科學(xué)的治理體系
組織架構(gòu)設(shè)計:包括組織層級設(shè)計、各層級組織定位、組織架構(gòu)形態(tài)、總部組織機構(gòu)設(shè)置、各部門職責(zé)和權(quán)限劃分等內(nèi)容
組織運行體系設(shè)計:包括關(guān)鍵流程事項識別、流程關(guān)鍵節(jié)點分析、流程環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)次序優(yōu)化、配套制度優(yōu)化和流程管理機制設(shè)計等
組織模式創(chuàng)新:包括事業(yè)合伙人制度、網(wǎng)絡(luò)化組織、平臺化組織、生態(tài)化組織、阿米巴組織等組織創(chuàng)新咨詢模塊和內(nèi)容
組織架構(gòu)案例
強職能強矩陣企業(yè)組織架構(gòu)圖
強職能強矩陣企業(yè)組織架構(gòu)主要適用于成長型企業(yè)和定制生產(chǎn)企業(yè)、這類企業(yè)產(chǎn)品品種復(fù)雜、生產(chǎn)組織要求高、需要適應(yīng)外部環(huán)境變化的企業(yè)。
強職能就是要求企業(yè)每個部門在企業(yè)基礎(chǔ)一般和資源有限的前提下,對部門職能進(jìn)行重塑,通過企業(yè)部門職能化建設(shè),通過對企業(yè)內(nèi)部各部門職能進(jìn)行專業(yè)分工,讓企業(yè)部門快速成長進(jìn)步。
強矩陣就是為了保證各個部門的工作協(xié)同,確保企業(yè)有限資源能得到最有效的利用,通過主戰(zhàn)的協(xié)同,讓企業(yè)各個部門人員快速高質(zhì)量的出工作成果。
質(zhì)量管理強職能+強矩陣架構(gòu)圖
企業(yè)各個部門也可以運用文武強職能強矩陣組織結(jié)構(gòu),比如:質(zhì)量部門如果單憑一個部門很難進(jìn)行系統(tǒng)的質(zhì)量改善,在質(zhì)量改善過程中運用強職能強矩陣組織可以進(jìn)行多項目并行,且資源有限的一些重大攻關(guān)項目。
運用強矩陣組織結(jié)構(gòu)可以讓多個職能部門相關(guān)人員參與同一個工作任務(wù),公司督導(dǎo)全面推動項目執(zhí)行和落地,各部門負(fù)責(zé)人對項目過程進(jìn)行協(xié)同,項目負(fù)責(zé)人對項目結(jié)果負(fù)責(zé)。
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聯(lián) 系 人: 葉老師