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組織架構(gòu)優(yōu)化,讓你的企業(yè)更加有序
來(lái)源: | 作者:廣州文武咨詢 | 發(fā)布時(shí)間: 2023-12-26 | 409 次瀏覽 | 分享到:
組織架構(gòu)是指通過(guò)界定組織的資源和信息流動(dòng)的程序,明確組織內(nèi)部成員個(gè)人相互之間關(guān)系的性質(zhì),使每個(gè)成員在這個(gè)組織中,具有什么地位、擁有什么權(quán)力、承擔(dān)什么責(zé)任、發(fā)揮什么作用,提供的一個(gè)共同約定的框架和職能安排。

組織架構(gòu)是指通過(guò)界定組織的資源和信息流動(dòng)的程序,明確組織內(nèi)部成員個(gè)人相互之間關(guān)系的性質(zhì),使每個(gè)成員在這個(gè)組織中,具有什么地位、擁有什么權(quán)力、承擔(dān)什么責(zé)任、發(fā)揮什么作用,提供的一個(gè)共同約定的框架和職能安排。

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組織架構(gòu)的作用和目的,是通過(guò)這種共同約定的框架,保證資源和信息流通的有序性,并通過(guò)這種有序性,穩(wěn)定和提升這個(gè)組織所共同使用的資源在實(shí)現(xiàn)其共同價(jià)值目標(biāo)上的效率和作用。


企業(yè)組織架構(gòu)不合適的痛點(diǎn):

  • 公司組織和發(fā)展戰(zhàn)略及公司定位不匹配,發(fā)展意圖缺乏支撐

  • 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)方法論缺乏科學(xué)性,照抄所謂標(biāo)桿組織,過(guò)度考慮人的因素,機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁

  • 組織設(shè)計(jì)方法論缺乏層次性,不注重治理體系和組織體系的有效分工和銜接,導(dǎo)致組織體系缺乏指揮系統(tǒng)

  • 組織設(shè)計(jì)方法論缺乏先進(jìn)性,沒(méi)有考慮到組織規(guī)模和管控模式的升級(jí)

  • 部門職責(zé)和權(quán)限劃分不清晰,職能關(guān)系劃分存在重迭或沖突現(xiàn)象,缺乏科學(xué)的權(quán)限劃分機(jī)制

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文武組織架構(gòu)系統(tǒng)

組織調(diào)整難不難?難。組織調(diào)整會(huì)涉及到企業(yè)的管理慣性的問(wèn)題、人員調(diào)整的問(wèn)題、固有流程的問(wèn)題,甚至是某些小圈子、小團(tuán)體的利益問(wèn)題,林林總總,不一而足。組織調(diào)整基本上是現(xiàn)有利益的再分配,牽一發(fā)而動(dòng)全身。

但是,再難也難不過(guò)軍改。新軍改毫無(wú)疑問(wèn)是中國(guó)歷史上最牛軍改,從軍事戰(zhàn)略思想到領(lǐng)導(dǎo)指揮管理體制,到組織結(jié)構(gòu)、編制、作戰(zhàn)模式等改革優(yōu)化的落地,其核心思想是軍委管總、軍種主建、戰(zhàn)區(qū)主戰(zhàn)。

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新軍改的強(qiáng)職能+強(qiáng)矩陣組織架構(gòu)


從改革的定義來(lái)講,軍隊(duì)的改革與企業(yè)的改革本質(zhì)上沒(méi)什么差異。作為企業(yè),時(shí)刻都在為生存和發(fā)展而“戰(zhàn)斗”,在今天激烈競(jìng)爭(zhēng)、復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境下,主動(dòng)打破舊有的制度,創(chuàng)建新架構(gòu)新制度,持續(xù)開(kāi)展管理變革,已經(jīng)成為新常態(tài)。在企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)遵循六大原則:


1)服務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo):因任務(wù)、目標(biāo)設(shè)事,因事建結(jié)構(gòu),因事設(shè)職位,因事配人員。

2)統(tǒng)一指揮原則下級(jí)只能有一個(gè)直接上級(jí),職能機(jī)構(gòu)無(wú)權(quán)干涉直線系統(tǒng)的工作。

3)分工明晰原則:要明確員工的工作責(zé)任、權(quán)力以及由此帶來(lái)的利益。

4)責(zé)權(quán)一致原則:權(quán)大于責(zé),會(huì)導(dǎo)致權(quán)力的濫用,責(zé)大于權(quán),會(huì)阻任務(wù)的完成。

 5)精干高效原則:精干是機(jī)構(gòu)少,人員精;高效是工作效率和工作質(zhì)量高。

6)監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)分設(shè):不能又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,又當(dāng)裁判。比如美國(guó)三權(quán)分立的政治體制。


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組織架構(gòu)項(xiàng)目


文武張弛組織立足于新軍改核心思想,以強(qiáng)調(diào)發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性的特點(diǎn),以老板管總、職能主建、作業(yè)主戰(zhàn)的思想進(jìn)行組織架構(gòu)的優(yōu)化,其企業(yè)的積極作用在于:反應(yīng)企業(yè)戰(zhàn),提高核心競(jìng)爭(zhēng)能力;體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程;提高運(yùn)作效率;促進(jìn)部門績(jī)效、職責(zé)界定清晰;注重經(jīng)濟(jì)效益,精簡(jiǎn)或外包低附加值的組織結(jié)構(gòu),減少內(nèi)耗,降本增效。

文武張弛組織十大特點(diǎn):


  1. 老板管總而不是管細(xì),把握企業(yè)發(fā)展節(jié)奏,抓關(guān)鍵的重要的。 

  2. 職能主建,快速培養(yǎng)公司需要的人才,通過(guò)職能部門建設(shè)服務(wù)和制約于作業(yè)部門。 

  3. 作業(yè)主戰(zhàn),每個(gè)作業(yè)的人都對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),業(yè)績(jī)也是結(jié)果導(dǎo)向。 

  4. 戰(zhàn)建統(tǒng)籌,職能人員忙時(shí)參戰(zhàn),作業(yè)人員閑時(shí)參建,合理利用公司人力資源,節(jié)約人力成本。

  5. 管理項(xiàng)目化,常規(guī)工作抓效益,重要工作抓質(zhì)量,長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃工作抓方向。 

  6. 普通管理者做決定的參與程度提升了,承擔(dān)的責(zé)任也相應(yīng)增加了。

  7. 員工之間的合作意識(shí)增強(qiáng)了,人與人之間的尊重和信任增加了。 

  8. 專業(yè)的人做專業(yè)的事,新員工和老員工都有自己成長(zhǎng)的空間。

  9. 每個(gè)人都有明確的責(zé)任,但又必須同心實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

  10. 績(jī)效考核變成一種多方參與的綜合性活動(dòng),團(tuán)隊(duì)整體的績(jī)效評(píng)價(jià)成了績(jī)效考核中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。 



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組織架構(gòu)落地實(shí)施流程


企業(yè)在進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整優(yōu)化的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者必須有堅(jiān)定的意愿帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)向前變革,只有破而后立,才能給企業(yè)帶來(lái)新的面貌和發(fā)展機(jī)會(huì)。組織架構(gòu)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容包括以下幾個(gè)內(nèi)容:


組織管理診斷:包括戰(zhàn)略落實(shí)需求、組織功能、組織架構(gòu)和組織運(yùn)行診斷等內(nèi)容,從戰(zhàn)略和問(wèn)題導(dǎo)向兩個(gè)方面出發(fā),同時(shí)有效借鑒先進(jìn)企業(yè)的最佳管理實(shí)踐,為企業(yè)組織管理體系的優(yōu)化指明方向和改進(jìn)重點(diǎn)

治理體系設(shè)計(jì):包括股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、母子公司章程設(shè)計(jì)、三會(huì)一層治理架構(gòu)、董事會(huì)議事規(guī)則設(shè)計(jì)、專業(yè)委員會(huì)建設(shè)、外派董監(jiān)高規(guī)則等方面內(nèi)容,為企業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)科學(xué)的治理體系

組織架構(gòu)設(shè)計(jì):包括組織層級(jí)設(shè)計(jì)、各層級(jí)組織定位、組織架構(gòu)形態(tài)、總部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、各部門職責(zé)和權(quán)限劃分等內(nèi)容

組織運(yùn)行體系設(shè)計(jì)包括關(guān)鍵流程事項(xiàng)識(shí)別、流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)分析、流程環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)次序優(yōu)化、配套制度優(yōu)化和流程管理機(jī)制設(shè)計(jì)等

組織模式創(chuàng)新:包括事業(yè)合伙人制度、網(wǎng)絡(luò)化組織、平臺(tái)化組織、生態(tài)化組織、阿米巴組織等組織創(chuàng)新咨詢模塊和內(nèi)容


組織架構(gòu)案例

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強(qiáng)職能強(qiáng)矩陣企業(yè)組織架構(gòu)圖



強(qiáng)職能強(qiáng)矩陣企業(yè)組織架構(gòu)主要適用于成長(zhǎng)型企業(yè)和定制生產(chǎn)企業(yè)、這類企業(yè)產(chǎn)品品種復(fù)雜、生產(chǎn)組織要求高、需要適應(yīng)外部環(huán)境變化的企業(yè)。

強(qiáng)職能就是要求企業(yè)每個(gè)部門在企業(yè)基礎(chǔ)一般和資源有限的前提下,對(duì)部門職能進(jìn)行重塑,通過(guò)企業(yè)部門職能化建設(shè),通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門職能進(jìn)行專業(yè)分工,讓企業(yè)部門快速成長(zhǎng)進(jìn)步。

強(qiáng)矩陣就是為了保證各個(gè)部門的工作協(xié)同,確保企業(yè)有限資源能得到最有效的利用,通過(guò)主戰(zhàn)的協(xié)同,讓企業(yè)各個(gè)部門人員快速高質(zhì)量的出工作成果。


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質(zhì)量管理強(qiáng)職能+強(qiáng)矩陣架構(gòu)圖



企業(yè)各個(gè)部門也可以運(yùn)用文武強(qiáng)職能強(qiáng)矩陣組織結(jié)構(gòu),比如:質(zhì)量部門如果單憑一個(gè)部門很難進(jìn)行系統(tǒng)的質(zhì)量改善,在質(zhì)量改善過(guò)程中運(yùn)用強(qiáng)職能強(qiáng)矩陣組織可以進(jìn)行多項(xiàng)目并行,且資源有限的一些重大攻關(guān)項(xiàng)目。

運(yùn)用強(qiáng)矩陣組織結(jié)構(gòu)可以讓多個(gè)職能部門相關(guān)人員參與同一個(gè)工作任務(wù),公司督導(dǎo)全面推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行和落地,各部門負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行協(xié)同,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé)。